I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego mdmax.pl (dalej: "Serwis"). Dokument ten stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO").

II. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MDmax MAKSYM DYMYDOVSKYI z siedzibą w UL. BATALIONÓW CHŁOPSKICH 50, PL-25-671, KIELCE, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 9592088593, REGON: 54340858000000 (dalej: "Administrator").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@mdmax.pl
• drogą korespondencyjną na adres siedziby Administratora.

III. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach, na wskazanych podstawach prawnych oraz przez określony czas:

1. Obsługa zapytań i komunikacja

Cel: Udzielenie odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (np. zapytania o wycenę stoiska targowego, projekt 3D).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).
Okres przetwarzania: Do czasu zakończenia komunikacji lub przez okres niezbędny do wykazania prawidłowej obsługi zapytania (do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń).

2. Realizacja umów i świadczenie usług

Cel: Zawarcie i wykonanie umowy o budowę, montaż lub projektowanie stoisk targowych w Polsce i za granicą.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
Okres przetwarzania: Przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych, wystawianie faktur oraz realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami krajowymi.
Okres przetwarzania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

4. Działania marketingowe (Marketing bezpośredni)

Cel: Przesyłanie informacji handlowych, ofert oraz informacji o nowych realizacjach Administratora.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jeśli łączy nas relacja biznesowa).
Okres przetwarzania: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• Dostawcy usług hostingowych i systemów IT,
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne obsługujące Administratora,
• Podwykonawcy, przewoźnicy i firmy logistyczne zaangażowane w montaż i transport stoisk targowych,
• Organizatorzy targów (w zakresie niezbędnym do akredytacji i pozwoleń technicznych).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego realizacja stoiska na targach w państwie trzecim (co każdorazowo wymaga uprzedniej zgody lub opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych).

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu: Uzyskanie informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymanie ich kopii.
• Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Żądanie trwałego usunięcia danych, o ile nie występują podstawy prawne nakazujące ich dalsze przetwarzanie (np. przepisy podatkowe).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie wstrzymania operacji na danych.
• Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie swoich danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu: Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody: Wycofanie udzielonej zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@mdmax.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

VI. Polityka Plików Cookies

Serwis używa plików cookies (tzw. "ciasteczka"). Są to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Serwisu.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Niezbędne: Mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji Serwisu (np. bezpieczeństwo, utrzymanie sesji). Nie wymagają zgody Użytkownika.
• Analityczne / Statystyczne: Pozwalają mierzyć ruch i analizować zachowania Użytkowników (np. za pomocą Google Analytics), co pomaga nam ulepszać stronę.
• Marketingowe: Służą do śledzenia Użytkowników w różnych witrynach internetowych w celu wyświetlania im odpowiednich, spersonalizowanych reklam.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Należy pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

VII. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, rozwoju technologii internetowych lub zmian w funkcjonalności Serwisu. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści na tej podstronie.

Ostatnia aktualizacja dokumentu: [Data, np. 02 kwietnia 2026 r.]